ORGANIZAČNÝ PORIADOK |
PIVETI klub Žilina
(ďalej Klub) je nezávislá a otvorená organizácia združujúca zberateľov
pivovarských suvenírov. Členstvo v Klube je dobrovoľné a je
podmienené úsilím člena o maximálne plnenie Stanov klubu.
Cieľom Klubu je pomoc
pri rozvíjaní záujmov zberateľov pivovarských suvenírov, rozširovanie poznatkov
o pivovarníctve a ich propagácia.
Klub je členom Slovenskej asociácie histórie pivovarníctva.
Na prezentáciu
a propagáciu svojej činnosti používa Klubový znak:
Členstvo
Členstvo v Klube môže byť:
o
Riadne - Riadnym členom
je zberateľ starší ako 15 rokov, ktorý podľa
svojich možností sa aktívne podieľa na práci Klubu. Pri hlasovaní má hlas rozhodujúci. Platí členský príspevok.
o
Pridružené - Pridružený člen je
zberateľ vo veku od 10 do 15 rokov, ktorý podľa možností sa
podieľa na práci Klubu . Pri hlasovaní má hlas poradný. Neplatí členský
príspevok.
o
Čestné - Čestný člen je zberateľ starší ako 70 rokov
ak bol členom Klubu viac ako 5 rokov, ktorý účinným spôsobom prispieva
k rozvoju Klubu. Vo voľbách má
hlas rozhodujúci. Neplatí členský príspevok.
Druhy hlasov:
o
Rozhodujúci - člen môže sa aktívne podieľať
na hlasovaní a voľbách.
o
Poradný - člen
môže len dávať návrhy alebo pripomienky.
Vznik členstva
O prijatí či neprijatí člena rozhoduje vedenie Klubu na základe podanej
písomnej prihlášky.
O žiadosti
uchádzača o členstvo rozhodne vedenie Klubu do 30 dní odo dňa obdŕžania
prihlášky. Členstvo vzniká na základe schválenia prihlášky
vedením Klubu a zaplatením členského
príspevku. Dokladom o členstve je platný členský preukaz. Členom klubu môže byť
zberateľ starší ako 10 rokov. U
uchádzačov
do 15 rokov sa vyžaduje písomný súhlas rodičov.
Zánik členstva
Členstvo zaniká:
o
vystúpením, ktoré člen klubu oznámi písomne,
o
vylúčením,
o
zánikom členstva v prípade, že ani napriek
výzve neplatí členské príspevky,
o
úmrtím alebo pozbavením svojprávnosti.
Zo strany Klubu
členstvo zaniká na základe hlasovania členskej schôdze, a to v prípade, že člen
neplní základné povinnosti zakotvené v Stanovách Klubu alebo ak hrubo poruší
morálne alebo etické zásady. Zánik členstva musí odsúhlasiť nadpolovičná
väčšina členov klubu.
Členský
preukaz je oficiálnym dokladom o členstve v Klube. Obsahuje osobné
údaje o zberateľovi a údaje o zaplatení členských príspevkov. Vzor
členského preukazu je v prílohe č.1.
Zberateľ, ktorý sa chce prihlásiť do Klubu, musí vyplniť prihlášku, v ktorej uvedie základné údaje o sebe a svojej
zbierke.
Vlastnoručne podpísanú prihlášku odovzdá predsedovi Klubu. Vzor prihlášky je v prílohe č.2.
Karta
zberateľa obsahuje základné údaje o zberateľovi a jeho zbierke. Vzor
karty zberateľa je v prílohe č.3.
Členské
príspevky
Výšku pravidelného ročného členského príspevku
a iných poplatkov určuje členská schôdza.
Členská schôdza (ČS) je najvyšší organ Klubu.
Zvoláva ju predseda Klubu. Právo zúčastniť sa na nej majú všetci členovia
Klubu. Ako najvyšší orgán má v kompetencii prerokovať a rozhodnúť
o všetkých otázkach činnosti Klubu.
Jej cieľom je:
o
kontrola práce vedenia,
o
vyhodnotiť činnosť za uplynulé obdobie,
o
stanoviť úlohy na nasledujúce obdobie,
o
zaujať stanovisko k predneseným návrhom a pripomienkam členov Klubu,
o
vykonať kontrolu hospodárenia,
o
zabezpečovať organizované akcie pre zberateľskú
činnosť v regióne vrátane rozširovania členskej základne, propagácie prostredníctvom publicistiky, výstavníctva a
búrz.
ČS zasadá:
o
podľa potreby, ale najmenej raz do roka,
o
mimoriadne podľa rozhodnutia vedenia Klubu,
o
mimoriadne ak o to písomne požiada aspoň
2/3 riadnych členov Klubu do dvoch mesiacov od doručenia žiadosti.
ČS
výlučne rozhoduje najmä o:
o
názve a Klubovom znaku,
o
stanovách ich zmenách, doplnkoch, základných
pravidlách,
o
organizačnom poriadku,
o
volí a odvoláva vedenie Klubu,
o
schvaľuje správu
o činnosti, hospodárení, plán činnosti a rozpočet Klubu,
o
schvaľuje výšku členských príspevkov
a poplatkov,
o
rozhoduje o zániku, rozdelení alebo zlúčení s
iným klubom,
o
rozhoduje o vylúčení člena,
o
volí vedúceho redakčnej rady Klubového
periodika,
o
schvaľuje plán práce redakčnej rady,
o
udeľuje odmeny aktívnym členom.
Na zmenu alebo doplnenie Stanov, o zániku , rozdelení alebo
zlúčení Klubu s iným klubom, voľbu vedenia Klubu môže rozhodnúť najmenej 2/3
väčšina prítomných členov Klubu s hlasom rozhodujúcim. V ostatných
prípadoch postačuje 1/2 hlasov prítomných členov s hlasom rozhodujúcim.
Uznesenie je platné, ak za jeho prijatie hlasovala 2/3 väčšina prítomných
členov s hlasom rozhodujúcim.
Vedenie
Klubu
Výkonným orgánom Klubu je Vedenie klubu. Funkčné obdobie vedenia je dvojročné
a môže sa predlžiť až do doby zvolenia nového vedenia.
Vedenie Klubu tvoria:
o
predseda,
o
tajomník,
o
hospodár.
Štatutárnym orgánom Klubu je predseda, ktorý je oprávnený v jeho
mene konať samostatne a to v intenciách uznesenia ČS.
V čase jeho neprítomnosti alebo
v prípade objektívnej nemožnosti výkonu jeho funkcie ho zastupuje
tajomník.
Povinnosti vedenia:
o
organizuje a riadi činnosť Klubu,
o
zvoláva a pripravuje ČS,
o
predkladá ČS správu o činnosti a hospodárení Klubu,
o
predkladá ČS návrh rozpočtu a návrh
plánu na ďalšie obdobie,
o
kontroluje hospodárenie a dodržiavanie stanov
a organizačného poriadku,
o
upozorňuje na
nedostatky a navrhuje opatrenia na odstránenie nedostatkov,
o
rozhoduje o všetkých organizačných
záležitostiach Klubu s výnimkou zmeny Stanov a Organizačného
poriadku,
o
priebežne informuje členov o svojej činnosti,
o
prijíma nových členov,
o
vedie evidenciu členov,
o
zriaďuje knižnicu, archív a vedie kroniku
Klubu,
o
navrhuje odmeny aktívnym členom,
o
zabezpečuje spoluprácu s klubmi podobného
zamerania doma i v zahraničí.
Predseda
Klubu.
Predseda klubu zodpovedá za riadny chod
a činnosť Klubu.
Povinnosti predsedu:
o
udržuje styk so SAHP a zúčastňuje sa na jej koordinačných
poradách,
o
minimálne 1 raz za rok zvoláva členskú schôdzu,
o
vybavuje korešpondenciu,
o
presadzuje plnenie úloh schváleného plánu úloh,
o
spracováva správu o činnosti
za uplynulé obdobie, ktorá obsahuje najmä plnenie hlavných smerov činnosti,
hospodárenie s finančnými prostriedkami a majetkom,
o
spracováva návrh plánu činnosti a rozpočet na
nasledujúce obdobie.
Tajomník
Klubu
Povinnosti tajomníka:
o
zodpovedá a riadi organizačnú činnosť Klubu
o
vedie predpísanú dokumentáciu Klubu,
o
vybavuje predpísanú korešpondenciu,
o
v prípade neprítomnosti predsedu má plné právo ho zastupovať.
Hospodár
Klubu
Povinnosti hospodára
o
zodpovedá za správu majetku a finančné a majetkové záležitostí Klubu,
o
predkladá správu hospodárenia finančnými prostriedkami,
o
predkladá návrh plánu hospodárenia s finančnými prostriedkami,
o
riadi sa právnymi predpismi, ktoré platia pre
túto oblasť,
o
minimálne 2x do roka informuje vedenie o hospodárení klubu.
Členovia Klubu
Základným prvkom
organizačnej štruktúry Klubu sú jej členovia.
Člen Klubu má právo:
o
na používanie preukazu člena, ktorý osvedčuje
jeho členstvo v Klube,
o
slobodne vystúpiť z Klubu,
o
zúčastňovať sa Klubových podujatí a vyjadrovať
sa k činnosti Klubu,
o
využívať spoločný majetok Klubu,
o
dostavať klubové informácie a využívať výhody
poskytované SAHP pre Klub,
o
členovia starší ako 18 rokov majú právo voliť
alebo byť volený do funkcií Klubu,
o
podávať návrhy a pripomienky
k činnosti Klubu a požadovať na ne odpoveď v lehote do
1 mesiaca odo dňa ich podania.
o
uverejňovať v klubovom
informátorovi resp. webovej stránke správy o svojich zbierkach, podávať
oznámenia, odborné a náučné články, inzeráty
Základnou povinnosťou člena je dodržiavať Stanovy Klubu
a Organizačný poriadok.
Ďalšími
povinnosťami sú:
o
včas a riadne
platiť členské a iné schválené poplatky,
o
aktívne sa podieľať na
činnosti Klubu, najmä pri organizovaní
väčších podujatí ako sú burzy a výstavy, napomáhať pri plnení úloh klubu,
prípadne prispievať zberateľským materiálom,
o
zúčastňovať sa členských
schôdzi,
o
rešpektovať a plniť
spoločne prerokované a prijaté rozhodnutia a svedomito plniť mu
udelené úlohy,.
o
chrániť, opatrovať a zveľaďovať
majetok Klubu,
o
zachovávať morálne a etické
princípy a svojím chovaním a jednaním dôstojne reprezentovať a hájiť záujmy
Klubu,
o
minimálne 1 x do roka
aktualizovať kartu zberateľa.
Redakčná rada
Redakčná rada sa
ustanovuje za účelom vydávania Klubového časopisu. Vedúci redakčnej rady je
volený na ČS. Redakčná rada sa riadi plánom práce redakčnej rady, ktorý
obsahuje termíny a obsahové zameranie časopisu.
Hlavným
zameraním časopisu je:
o
informovať o činnosti Klubu,
o
predstavovať členov Klubu a ich zbierky,
o
publikovať rôzne informácie o histórii
a súčasnosti pivovarníctva,
o
poskytovať podklady na prezentáciu Klubu na
webovej stránke,
o
robiť propagáciu pripravovaným akciám Klubu.
Majetok a
zásady hospodárenia
1.
Klub nevlastní nehnuteľný majetok,
2.
majetok Klubu tvoria:
a.
finančné
prostriedky,
b.
hnuteľný
majetok získaný vlastným nákupom alebo darovaním,
3.
za správu majetku a za hospodárenie zodpovedá
hospodár,
4.
vedenie raz ročne vykoná inventarizáciu majetku
Klubu. O výsledku informujú ČS,
5.
hospodárenie klubu sa vykonáva v súlade so
všeobecne záväznými predpismi. Klub vedie účtovníctvo podľa zákona
o účtovníctve a príslušných postupov účtovania,
6.
v prípade
zániku Klubu dôjde k vysporiadaniu majetku podľa
§ 13 Zákona č. 83/90 Zb. O združovaní občanov, pričom sa bude postupovať podľa
osobitne stanovených zásad schválených vedením Klubu.
7.
zdroje príjmov Klubu tvoria najmä:
a.
členské príspevky a členské poplatky,
b.
výnosy z vlastnej hospodárskej alebo
spoločenskej činnosti, ktoré boli dosiahnuté pre plnenie cieľov Klubu,
c.
dary a príspevky získané od fyzických
alebo právnických osôb.
Úvodné
ustanovenie
Tento
volebný poriadok upravuje spôsob navrhovania a voľby členov do funkcií vedenia
a vedúceho redakčnej rady
1.
Volieb sa môžu zúčastniť len členovia
s hlasom rozhodujúcim.
2.
Voľby všetkých funkcionárov spravidla
prebiehajú verejným hlasovaním, pokiaľ ČS nerozhodne inak.
3.
Voľba volených orgánov je možná len za účasti
nadpolovičnej väčšiny členov s hlasom rozhodujúcim.
4.
Ak sa nedostaví ustanovený počet členov, po
uplynutí 1 hodiny môžu do hlasovania sa započítať i delegované hlasy
prostredníctvom splnomocnených zástupcov.
Neprítomný člen môže
splnomocniť iba riadneho člena Klubu a to:
a.
písomné,
b.
ústne za predpokladu, že okrem splnomocňovaného
člena to oznámi členovi vedenia a predsedovi volebnej komisie.
Splnomocnenie musí
obsahovať meno splnomocňujúceho, meno splnomocneného a jednoznačný
pokyn splnomocňujúceho pre splnomocneného.
Navrhovanie kandidátov
1.
Návrhy kandidátov za členov vedenia sa
predkladajú podľa obsahu volieb a v členení schválenej organizačnej štruktúry
Klubu volebnej komisii. Právo navrhnúť môže využiť každý člen Klubu.
Jednočlennú volebnú komisiu - predsedu navrhuje vedenie a volí ČS.
2.
Ak niektorý z prítomných členov prednesie
návrh na doplnenie kandidátky, volebná komisia doplní kandidátku v zmysle
návrhu.
3.
Návrh kandidátov musí obsahovať meno, priezvisko
a funkciu, do akej má byť kandidát volený
Voľba členov
vedenia
1.
Právo byť volený má každý riadny člen Klubu.
2.
Za zvolených členov vedenia sa považujú tí
kandidáti, ktorí získali 2/3 platných hlasov z počtu prítomných členov.
a.
Vo verejnom hlasovaní každý člen s hlasom
rozhodujúcim hlasuje zdvihnutím ruky.
b.
V tajnom hlasovaní každý člen s hlasom
rozhodujúcim upraví hlasovací lístok zakrúžkovaním zvoleného kandidáta.
Priebeh volieb do
orgánov Klubu
1.
Voľby riadi a za regulárny priebeh volieb,
spracovanie a vyhlásenie zodpovedá volebná komisia.
2.
Volebnú komisiu určí Vedenie klubu minimálne 30
dní pred voľbami,
3.
Volebná komisia pred voľbami prekontroluje
správnosť registrácie kandidátov, počet prítomných členov na členskej schôdzi Klubu a podá o zistenom stave správu ČS.
4.
Po potvrdení správy o pripravenosti na vykonanie
volieb predsedajúcim členom vedenia, volebná komisia vykoná voľby.
a.
Pri verejnom hlasovaní predseda volebnej
komisie spočíta počet zdvihnutých rúk.
b.
Po ukončení volieb tajným hlasovaním volebná
komisia kontroluje platnosť hlasovacích lístkov, vykoná sčítanie platných i
neplatných hlasov.
5.
O výsledku volieb vypracuje volebná komisia
písomnú správu, ktorú predseda volebnej komisie prečíta členskej schôdzi Klubu.
6.
Pri voľbe nového vedenia je vedenie Klubu ako
celok právoplatne zvolené, ak bol zvolený aspoň predseda a tajomník. V opačnom
prípade sa voľby vykonajú v druhom kole v ten istý deň. Pri nezvolení predsedu
a tajomníka v druhom kole vedenie
určí nový termín volieb.
7.
Pri nezvolení hospodára o jeho
menovaní rozhodne predseda Klubu vypísaním doplňovacích volieb a do
jeho zvolenia plní jeho povinností.
Doplňovacie
voľby
1.
Ak v priebehu funkčného obdobia člen vedenia
Klubu z akýchkoľvek príčin prestane vykonávať funkciu, ak počas volebného
obdobia dôjde k zmene v organizačnej štruktúre Klubu, ktorá bude mať vplyv na
rozsah vedenia Klubu uskutočnia sa
doplňovacie voľby.
2.
Doplňovacie voľby sa riadia ustanoveniami tohto
volebného poriadku. Uskutočnia sa v termíne určenom uznesením ČS.
Príloha č.1 Členský preukaz
PIVETI KLUB ŽILINA | |||||
PREUKAZ ZBERATEĽA | |||||
F o t o | Titul, meno a priezvisko | ||||
Adresa bydliska | |||||
Člen od | Pečiatka | ||||
2007 | 2008 | 2009 | |||
2010 | 2011 | 2012 |
Príloha č.2 Prihláška do Piveti klubu
PRIHLÁŠKA DO PIVETI KLUBU | ||||||
Prihlasujem sa za člena Piveti klubu. Súčasne sa zaväzujem do jedného mesiaca po podpísaní prihlášky uhradiť členský príspevok na kalendárny rok. | ||||||
Údaje o žiadateľovi | ||||||
Meno, priezvisko, titul | Dátum narodenia | |||||
Adresa (ulica, mesto, PSČ) | ||||||
Telefón | ||||||
Znalosť cudzích jazykov | ||||||
Údaje o zbierke | ||||||
Zameranie zbierky ( Uveď podrobne čo zbieraš a počet) | ||||||
Zbieram od | ||||||
Členstvo v iných kluboch | ||||||
Dôvod podania prihlášky | ||||||
Dňa | Podpis | |||||
Príloha č.3 Karta zberateľa
KARTA ZBERATEĽA PIVETI KLUBU | |||||||
Údaje o zberateľovi | |||||||
Meno, priezvisko, titul | Dátum narodenia | ||||||
Adresa (ulica, mesto, PSČ) | |||||||
Telefón | Mobil | ||||||
Znalosť cudzích jazykov, A - aktívne; P - pasívne | |||||||
Údaje o zbierke | |||||||
Zameranie zbierky ( Uveď podrobne čo zbieraš a počet) | |||||||
Člen klubu od | Zbieram od | ||||||
Členstvo v iných kluboch | |||||||
Poznámka | |||||||
Dňa | Podpis | ||||||