ORGANIZAČNÝ PORIADOK

PIVETI klub Žilina (ďalej Klub) je nezávislá a otvorená organizácia združujúca zberateľov pivovarských suvenírov. Členstvo v Klube je dobrovoľné a je podmienené úsilím člena o maximálne plnenie Stanov klubu.

Cieľom Klubu je pomoc pri rozvíjaní záujmov zberateľov pivovarských suvenírov, rozširovanie poznatkov o pivovarníctve a ich propagácia.

Klub je členom Slovenskej asociácie histórie pivovarníctva.

Na prezentáciu a propagáciu svojej činnosti používa Klubový znak:

Členstvo

Členstvo v klube je otvorené pre zberateľov starších ako 10 rokov, ktorí budú rešpektovať stanovy, organizačný poriadok a program Klubu.

Členstvo v Klube môže byť:

o        Riadne - Riadnym členom  je zberateľ starší ako 15 rokov, ktorý podľa svojich možností sa aktívne podieľa na práci Klubu.  Pri hlasovaní má  hlas rozhodujúci. Platí členský príspevok.

o        Pridružené - Pridružený člen je zberateľ vo veku od 10 do 15 rokov, ktorý podľa možností sa podieľa na práci Klubu . Pri hlasovaní má hlas poradný. Neplatí členský príspevok.

o        Čestné - Čestný člen je zberateľ starší ako 70 rokov ak bol členom Klubu viac ako 5 rokov, ktorý účinným spôsobom prispieva k rozvoju Klubu. Vo voľbách má  hlas rozhodujúci. Neplatí členský príspevok.

Druhy hlasov:

o       Rozhodujúci - člen môže sa aktívne podieľať na hlasovaní a voľbách.

o       Poradný        - člen  môže len dávať návrhy alebo pripomienky.

 

Vznik členstva

O prijatí či neprijatí člena rozhoduje vedenie Klubu na základe podanej písomnej prihlášky.

O žiadosti uchádzača o členstvo rozhodne vedenie Klubu do 30 dní odo dňa obdŕžania prihlášky.  Členstvo vzniká na základe schválenia prihlášky vedením Klubu a zaplatením členského príspevku. Dokladom o členstve je platný členský preukaz. Členom klubu môže byť zberateľ starší ako 10 rokov. U uchádzačov do 15 rokov sa vyžaduje písomný súhlas rodičov.

 

Zánik členstva

Členstvo zaniká:

o       vystúpením, ktoré člen klubu oznámi písomne,

o       vylúčením,

o       zánikom členstva v prípade, že ani napriek výzve neplatí členské príspevky,

o       úmrtím alebo pozbavením svojprávnosti.

Zo strany Klubu členstvo zaniká na základe hlasovania členskej schôdze, a to v prípade, že člen neplní základné povinnosti zakotvené v Stanovách Klubu alebo ak hrubo poruší morálne alebo etické zásady. Zánik členstva musí odsúhlasiť nadpolovičná väčšina členov klubu. 

Členský preukaz

Členský preukaz je oficiálnym dokladom o členstve v Klube. Obsahuje osobné údaje o zberateľovi a údaje o zaplatení členských príspevkov. Vzor členského preukazu je v prílohe č.1.

 

Prihláška

Zberateľ, ktorý sa chce prihlásiť do Klubu, musí vyplniť prihlášku, v ktorej uvedie základné údaje o sebe a svojej zbierke. Vlastnoručne podpísanú prihlášku odovzdá predsedovi Klubu. Vzor prihlášky je v prílohe č.2.

 

Karta zberateľa

Karta zberateľa obsahuje základné údaje o zberateľovi a jeho zbierke. Vzor karty zberateľa je v prílohe č.3.

Členské príspevky

Výšku pravidelného ročného členského príspevku a iných poplatkov určuje členská schôdza.

 Organizačná štruktúra 

  Členská schôdza

Členská schôdza (ČS) je najvyšší organ Klubu. Zvoláva ju predseda Klubu. Právo zúčastniť sa na nej majú všetci členovia Klubu. Ako najvyšší orgán má v kompetencii prerokovať a rozhodnúť o všetkých otázkach činnosti Klubu.

Jej cieľom je:

o       kontrola práce vedenia,

o       vyhodnotiť činnosť za uplynulé obdobie,

o       stanoviť úlohy na nasledujúce obdobie,

o       zaujať stanovisko k predneseným  návrhom a pripomienkam členov Klubu,

o       vykonať kontrolu hospodárenia,

o       zabezpečovať organizované akcie pre zberateľskú činnosť v regióne vrátane rozširovania členskej základne, propagácie  prostredníctvom publicistiky, výstavníctva a búrz.

ČS zasadá:

o       podľa potreby, ale najmenej raz do roka,

o       mimoriadne podľa rozhodnutia vedenia Klubu,

o       mimoriadne ak o to písomne požiada aspoň 2/3 riadnych členov Klubu do dvoch mesiacov od doručenia žiadosti.

ČS výlučne rozhoduje najmä o: 

o       názve a Klubovom znaku,

o       stanovách ich zmenách, doplnkoch, základných pravidlách,

o       organizačnom poriadku,

o       volí a odvoláva vedenie Klubu,

o       schvaľuje správu o činnosti,  hospodárení, plán činnosti a rozpočet Klubu,

o       schvaľuje výšku členských príspevkov a poplatkov,

o       rozhoduje o zániku, rozdelení alebo zlúčení s iným klubom,

o       rozhoduje o vylúčení člena,

o       volí vedúceho redakčnej rady Klubového periodika,

o       schvaľuje plán práce redakčnej rady,

o       udeľuje odmeny aktívnym členom.

 ČS je uznášania schopná, ak je prítomných 1/2  členov Klubu s hlasom rozhodujúcim. ČS rozhoduje formou uznesení.

Na zmenu alebo doplnenie Stanov, o zániku , rozdelení alebo zlúčení Klubu s iným klubom, voľbu vedenia Klubu môže rozhodnúť najmenej 2/3 väčšina prítomných členov Klubu s hlasom rozhodujúcim. V ostatných prípadoch postačuje 1/2 hlasov prítomných členov s hlasom rozhodujúcim. Uznesenie je platné, ak za jeho prijatie hlasovala 2/3 väčšina prítomných členov s hlasom rozhodujúcim.

Vedenie Klubu

Výkonným orgánom Klubu je Vedenie klubu. Funkčné obdobie vedenia je dvojročné a môže sa predlžiť až do doby zvolenia nového vedenia.

Vedenie Klubu tvoria:

o       predseda,

o       tajomník,

o       hospodár.

 Do vedenia môže byť zvolený len riadny člen Klubu.

         Štatutárnym orgánom Klubu  je predseda, ktorý je oprávnený v jeho mene konať samostatne a to v intenciách uznesenia ČS. V čase jeho neprítomnosti alebo v prípade objektívnej nemožnosti výkonu jeho funkcie ho zastupuje tajomník. Vedenie navrhuje a prerokúva zásadné otázky dotýkajúce sa činnosti Klubu. Za svoju činnosť zodpovedá priamo ČS. Rozhodnutia a závery prijíma jednomyseľne.

Povinnosti vedenia:

o       organizuje a riadi činnosť Klubu,

o       zvoláva a pripravuje ČS,

o       predkladá ČS správu o činnosti  a hospodárení Klubu,

o       predkladá ČS návrh rozpočtu a návrh plánu na ďalšie obdobie,

o       kontroluje hospodárenie a dodržiavanie stanov a organizačného poriadku,

o       upozorňuje na nedostatky a navrhuje opatrenia na odstránenie nedostatkov,

o       rozhoduje o všetkých organizačných záležitostiach Klubu s výnimkou zmeny Stanov a Organizačného poriadku,

o       priebežne informuje členov o svojej činnosti,

o       prijíma nových členov,

o       vedie evidenciu členov,

o       zriaďuje knižnicu, archív a vedie kroniku Klubu,

o       navrhuje odmeny aktívnym členom,

o       zabezpečuje spoluprácu s klubmi podobného zamerania doma i v zahraničí.

 

Predseda Klubu.

Predseda klubu zodpovedá za riadny chod a činnosť Klubu.

Povinnosti predsedu:

o       udržuje styk so SAHP a zúčastňuje sa na jej koordinačných poradách,

o       minimálne 1 raz za rok zvoláva členskú schôdzu,

o       vybavuje korešpondenciu,

o       presadzuje plnenie úloh schváleného plánu úloh,

o       spracováva správu o  činnosti za uplynulé obdobie, ktorá obsahuje najmä plnenie hlavných smerov činnosti, hospodárenie s finančnými prostriedkami a majetkom,

o       spracováva návrh plánu činnosti a rozpočet na nasledujúce obdobie.

 

Tajomník Klubu

Povinnosti tajomníka:

o       zodpovedá a riadi organizačnú činnosť Klubu

o       vedie predpísanú dokumentáciu Klubu,

o       vybavuje predpísanú korešpondenciu,

o       v prípade neprítomnosti predsedu má plné právo ho zastupovať.

Hospodár Klubu

Povinnosti hospodára

o       zodpovedá za správu majetku a  finančné a majetkové záležitostí Klubu,

o       predkladá správu hospodárenia finančnými prostriedkami,

o       predkladá návrh plánu hospodárenia s finančnými prostriedkami,

o       riadi sa právnymi predpismi, ktoré platia pre túto oblasť,

o        minimálne 2x do roka informuje vedenie o hospodárení klubu.

 Členovia Klubu

Základným prvkom organizačnej štruktúry Klubu sú jej členovia.

Člen Klubu má právo:

o       na používanie preukazu člena, ktorý osvedčuje jeho členstvo v Klube,

o       slobodne vystúpiť z Klubu,

o       zúčastňovať sa Klubových podujatí a vyjadrovať sa k činnosti Klubu,

o       využívať spoločný majetok Klubu,

o       dostavať klubové informácie a využívať výhody poskytované SAHP pre Klub,

o       členovia starší ako 18 rokov majú právo voliť alebo byť volený do funkcií Klubu,

o       podávať návrhy a pripomienky k činnosti Klubu a požadovať na ne odpoveď v lehote do 1 mesiaca odo dňa ich podania.

o       uverejňovať v klubovom informátorovi resp. webovej stránke správy o svojich zbierkach, podávať oznámenia, odborné a náučné články, inzeráty

 Povinnosti členov

Základnou povinnosťou člena je dodržiavať Stanovy Klubu a Organizačný poriadok.

Ďalšími povinnosťami sú:

o       včas a  riadne  platiť členské a iné schválené poplatky,

o       aktívne sa podieľať na činnosti  Klubu, najmä pri organizovaní väčších podujatí ako sú burzy a výstavy, napomáhať pri plnení úloh klubu, prípadne prispievať zberateľským materiálom,  

o       zúčastňovať sa členských schôdzi,

o       rešpektovať a plniť spoločne prerokované a prijaté rozhodnutia a svedomito plniť mu udelené úlohy,.  

o       chrániť, opatrovať a zveľaďovať majetok Klubu,

o       zachovávať morálne a etické princípy a svojím chovaním a jednaním dôstojne reprezentovať a hájiť záujmy Klubu,

o        minimálne 1 x do roka aktualizovať kartu zberateľa.  

Redakčná rada

Redakčná rada sa ustanovuje za účelom vydávania Klubového časopisu. Vedúci redakčnej rady je volený na ČS. Redakčná rada sa riadi plánom práce redakčnej rady, ktorý obsahuje termíny a obsahové zameranie časopisu.

Hlavným zameraním časopisu je:

o       informovať o činnosti  Klubu,

o       predstavovať členov Klubu a ich zbierky,

o       publikovať rôzne informácie o histórii a súčasnosti pivovarníctva,

o       poskytovať podklady na prezentáciu Klubu na webovej stránke,

o       robiť propagáciu pripravovaným akciám Klubu.

 

Majetok a zásady hospodárenia

1.      Klub nevlastní nehnuteľný majetok,

2.      majetok Klubu tvoria:

a.       finančné prostriedky, 

b.      hnuteľný majetok získaný vlastným nákupom alebo darovaním,

3.      za správu majetku a za hospodárenie zodpovedá hospodár,

4.      vedenie raz ročne vykoná inventarizáciu majetku Klubu. O výsledku informujú ČS,

5.      hospodárenie klubu sa vykonáva v súlade so všeobecne záväznými predpismi. Klub vedie účtovníctvo podľa zákona o účtovníctve a príslušných postupov účtovania,

6.      v prípade zániku Klubu dôjde k vysporiadaniu majetku podľa § 13 Zákona č. 83/90 Zb. O združovaní občanov, pričom sa bude postupovať podľa osobitne stanovených zásad schválených vedením Klubu.

7.      zdroje príjmov Klubu tvoria najmä:

a.       členské príspevky a  členské poplatky,

b.      výnosy z vlastnej hospodárskej alebo spoločenskej činnosti, ktoré boli dosiahnuté pre plnenie cieľov Klubu,

c.      dary a príspevky získané od fyzických alebo právnických osôb.

 

VOLEBNÝ PORIADOK KLUBU

 

Úvodné ustanovenie

Tento volebný poriadok upravuje spôsob navrhovania a voľby členov do funkcií vedenia a vedúceho redakčnej rady

1.      Volieb sa môžu zúčastniť len členovia s hlasom rozhodujúcim.

2.      Voľby všetkých funkcionárov spravidla prebiehajú verejným hlasovaním, pokiaľ ČS nerozhodne inak.

3.      Voľba volených orgánov je možná len za účasti nadpolovičnej väčšiny členov s hlasom rozhodujúcim.

4.      Ak sa nedostaví ustanovený počet členov, po uplynutí 1 hodiny môžu do hlasovania sa započítať i delegované hlasy prostredníctvom splnomocnených zástupcov.

Neprítomný člen môže splnomocniť iba riadneho člena Klubu a to:

a.       písomné,

b.      ústne za predpokladu, že okrem splnomocňovaného člena to oznámi členovi vedenia a predsedovi volebnej komisie.

Splnomocnenie musí obsahovať meno splnomocňujúceho, meno splnomocneného a jednoznačný pokyn splnomocňujúceho pre splnomocneného.

Navrhovanie kandidátov

1.      Návrhy kandidátov za členov vedenia sa predkladajú podľa obsahu volieb a v členení schválenej organizačnej štruktúry Klubu volebnej komisii. Právo navrhnúť môže využiť každý člen Klubu. Jednočlennú volebnú komisiu - predsedu navrhuje vedenie a volí ČS.

2.      Ak niektorý z prítomných členov prednesie návrh na doplnenie kandidátky, volebná komisia doplní kandidátku v zmysle návrhu.

3.      Návrh kandidátov  musí obsahovať meno, priezvisko a funkciu, do akej má byť kandidát volený

Voľba členov vedenia

1.      Právo byť volený má každý riadny člen Klubu.

2.      Za zvolených členov vedenia sa považujú tí kandidáti, ktorí získali 2/3 platných hlasov z počtu prítomných členov.

a.       Vo verejnom hlasovaní každý člen s hlasom rozhodujúcim hlasuje zdvihnutím ruky.

b.      V tajnom hlasovaní každý člen s hlasom rozhodujúcim upraví hlasovací lístok zakrúžkovaním zvoleného kandidáta.

Priebeh volieb do orgánov Klubu

1.      Voľby riadi a za regulárny priebeh volieb, spracovanie a vyhlásenie zodpovedá volebná komisia.

2.      Volebnú komisiu určí Vedenie klubu minimálne 30 dní pred voľbami,

3.      Volebná komisia pred voľbami prekontroluje správnosť registrácie kandidátov, počet prítomných členov na členskej schôdzi     Klubu a podá o zistenom stave správu ČS.

4.      Po potvrdení správy o pripravenosti na vykonanie volieb predsedajúcim členom vedenia, volebná komisia vykoná voľby.

a.       Pri verejnom hlasovaní predseda volebnej komisie spočíta počet zdvihnutých rúk.

b.      Po ukončení volieb tajným hlasovaním volebná komisia kontroluje platnosť hlasovacích lístkov, vykoná sčítanie platných i neplatných hlasov.

5.      O výsledku volieb vypracuje volebná komisia písomnú správu, ktorú predseda volebnej komisie prečíta členskej schôdzi Klubu.

6.      Pri voľbe nového vedenia je vedenie Klubu ako celok právoplatne zvolené, ak bol zvolený aspoň predseda a tajomník. V opačnom prípade sa voľby vykonajú v druhom kole v ten istý deň. Pri nezvolení predsedu a tajomníka  v druhom kole vedenie určí nový termín volieb.

7.      Pri nezvolení hospodára o  jeho menovaní rozhodne predseda Klubu vypísaním doplňovacích volieb a do jeho zvolenia plní jeho povinností.

 
Doplňovacie voľby

1.      Ak v priebehu funkčného obdobia člen vedenia Klubu z akýchkoľvek príčin prestane vykonávať funkciu, ak počas volebného obdobia dôjde k zmene v organizačnej štruktúre Klubu, ktorá bude mať vplyv na rozsah vedenia Klubu  uskutočnia sa doplňovacie voľby.

2.      Doplňovacie voľby sa riadia ustanoveniami tohto volebného poriadku. Uskutočnia sa v termíne určenom uznesením ČS.